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Asistente Administrativo(a) de Alimentos y Bebidas


Paradisus Cancún [Paradisus Cancun]
Cancun, Quintana Roo

Serás responsable de proporcionar en forma eficiente, oportuna, discreta y confidencial el apoyo secretarial que contribuya a que los objetivos del área de Alimentos y Bebidas se alcancen de la mejor manera posible.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
 Contestar el teléfono, da cita y toma recados para el Gerente de Alimentos y Bebidas.
 Elaborar requisiciones de almacén de papelería.
 Llevar un control de las citas del Gerente de Alimentos y Bebidas y recordárselas.
 Verificar los pendientes del departamento y darle seguimiento.
 Archivar documentos del departamento.
 Controlar la Lista de Asistencia de Admón.
 Elaborar memorándums y cartas.
 Elaborar órdenes de compra.
 Elaborar Compras de Inversión.
 Estar al pendiente de las facturas del entretenimiento que existe en los diferentes Centros de Consumo y facturas de prov. en general.
 Elaborar reportes mensuales de Alimentos y Bebidas.
 Apoyar las actividades del departamento para que los objetivos se alcancen.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUERIDAS:
Licenciatura concluida en Administración, Gastronomía o afín.
Dominio del idioma Inglés 80% (Oral y escrito)
Deberá tener excelente presentación, ser muy discreta, organizada, puntual, responsable, amable, cortés, con carácter para tratar a las personas, activa y con deseos de superación.
Experiencia previa de 2 años en hotelería

COMPETENCIAS: Compromiso con MHI, Apertura a la Innovación, Proactividad para la Excelencia, Calidad y Profesionalidad, Comunicación e Influencia, Orientación al Servicio y Trabajo en equipo.

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