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Asistente de auditoría de ingresos


Paradisus Cancún [Paradisus Cancun]
Cancun, Quintana Roo

Anunciado el: 28 de Noviembre de 2019

Serás responsable de apoyar en todo momento al Auditor de grupos, con diferentes actividades, con el fin de evitar retrasos en pagos, cuentas o cierres de grupos.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

GRUPOS

         Creación de file en carpeta compartida

         Creación de Diversa en SIHOT para aplicación de pagos

         Envío de Invoice para pagos (seguimiento de pagos)

         Confirmación de pago en cuenta

         Aplicación en Sihot

         Actualización de Invoice

         Provisión de comisión / VAT 0 / 5%Rewards / Rebate

         Rooming list ( SIHOT – CLIENTE)

         GRUPOS EN CASA

  • Conciliación diaria de rentas a cuenta maestra
  • Cuadre de rentas + extras sistema vs Invoice
  • Cierre

BODAS

         Verificación de pagos antes de la boda

         Revisión de balance (balance enviado por Romance)

         Cargo en Sihot

         Provisión de facturas (proveedores)

         Elaboración de factura

SOLICITUD PAGO COMISION GRUPOS / ROMANCE

         Formato de pago de comisión

         Requisitos para pago

SOLICITUD PAGO VAT 0

         Formato de pago de comisión

         Requisitos para pago

         Escaneo de documentos, agregar a SAP

SOLICITUD PAGO REEMBOLSO

         Formato de pago de comisión

         Requisitos para pago

SOLICITUD CUPON 5% REWARDS

         Formato de pago de comisión

         Requisitos para pago

         Envío de cupón a corporativo

SOLICITUD PAGO DE CUPON 5% REWARDS

         Formato de pago de comisión

         Requisitos para pago

FACTURACION

         Como elaborar una factura

         Catálogo de claves para facturar

FACTURAS PROVEEDORES DE SERVICIOS PARA GRUPOS O BODAS

         Provisión de facturas antes y durante eventos (reporte de provisión)

         Recepción

         Revisión

         Envío por correo electrónico

         Entrega a Onofre Mayo (Contraloría)

         Envío de provisión de facturas al cierre de mes

COMISIONES ROMANCE / GRUPOS

         Revisión de formato de comisiones quincenales

PROYECCION SEMANAL

         Reporte de comisiones

         Reporte de proyección ingresos grupos

         Reporte de proyección ingresos romance

CIERRE JS

         Solicitud de cierre de mes de grupos y bodas con JS

         Elaboración de hoja de trabajo

         Recepción de factura por parte de JS

         Entrega con misma información de las facturas de proveedores

         Provisión de factura en cierre de mes

         CIERRE DE MES JS DIRECTOS

  • Elaboración de hoja de trabajo
  • Elaboración de factura

     • Ingreso de monto en Sihot

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUERIDAS:

Lic. En Contabilida, Administración o afín

Inglés avanzado (Oral y escrito)

Manejo de Paquetería Office, Habilidad en el manejo de números y Conocimientos Administrativos.

Experiencia previa de 1 año comprobable

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